Tất cả công cụ để quản lý quỹ nhóm một cách chuyên nghiệp và minh bạch
Quản lý nhiều quỹ nhóm
Tạo và quản lý nhiều nhóm quỹ khác nhau: CLB thể thao, hội đồng nghiệp, nhóm bạn bè... tất cả trong một ứng dụng.
Thu quỹ định kỳ tự động
Thiết lập mức thu cố định theo kỳ, hạn đóng quỹ và tự động theo dõi ai đã đóng, ai chưa đóng.
Quản lý thành viên
Thêm thành viên, tìm kiếm theo tên, theo dõi tình trạng đóng quỹ và số kỳ còn nợ của từng người.
Ghi nhận chi phí phát sinh
Ghi lại mọi khoản chi từ quỹ: sinh hoạt phí, sự kiện, chi phí cố định... rõ ràng và đầy đủ.
Theo dõi sự kiện nhóm
Nhắc nhở sinh nhật thành viên và các sự kiện sắp tới của nhóm, không bỏ lỡ dịp quan trọng nào.
Phạt đóng quỹ muộn
Thiết lập quy tắc phạt nhiều mức linh hoạt cho các thành viên đóng quỹ trễ hạn.
Lịch sử giao dịch chi tiết
Xem toàn bộ lịch sử thu/chi, lọc theo ngày, tháng, kỳ hoặc theo từng loại giao dịch.
Bảo mật PIN & vân tay
Bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm bằng mã PIN 4 số hoặc sinh trắc học (vân tay / Face ID).
Sao lưu & khôi phục
Sao lưu toàn bộ dữ liệu ra file JSON, khôi phục dễ dàng khi đổi điện thoại hoặc cài lại app.
Giao diện Neumorphism độc đáo — Fundmate sử dụng phong cách thiết kế Neumorphism với hiệu ứng 3D khối nổi, khối chìm tinh tế, mang lại trải nghiệm thị giác hiện đại và sang trọng khác biệt hoàn toàn so với các ứng dụng thông thường.
Giao diện thực tế của Fundmate — nhấn vào ảnh để xem phóng to
Khóa PIN bảo mật
Quỹ của tôi
Tạo nhóm mới
Tổng quan quỹ
Giao dịch gần đây
Thành viên
Lịch sử giao dịch
Sự kiện nhóm
Cài đặt quỹ
Cài đặt ứng dụng
Bắt đầu quản lý quỹ nhóm chuyên nghiệp chỉ trong vài bước đơn giản
Đặt mã PIN bảo mật khi khởi động
Lần đầu mở Fundmate, bạn sẽ được yêu cầu tạo mã PIN 4 chữ số để bảo vệ dữ liệu tài chính. Sau đó có thể bật thêm vân tay / Face ID trong phần Cài đặt để mở khoá nhanh hơn.
- Nhập PIN 4 chữ số và xác nhận lại
- Bật Vân tay / Face ID để đăng nhập nhanh
- PIN có thể thay đổi bất cứ lúc nào trong Cài đặt
Tạo nhóm quỹ mới
Tại màn hình Quỹ của tôi, nhấn + Thêm nhóm mới. Điền đầy đủ thông tin nhóm và thông tin tài khoản ngân hàng để thành viên biết nơi chuyển tiền.
- Tên nhóm, lĩnh vực / loại hình (CLB, hội...)
- Ngày thành lập
- Số tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản, tên ngân hàng
- Ảnh đại diện nhóm (tuỳ chọn)
Cài đặt thông số thu quỹ
Vào tab Cài đặt trong nhóm để thiết lập quy tắc thu quỹ định kỳ. Đây là bước quan trọng giúp ứng dụng tự động theo dõi việc đóng quỹ của từng thành viên.
- Mức thu mỗi kỳ: số tiền cố định mỗi thành viên phải đóng
- Ngày hết hạn đóng quỹ: ngày cuối trong tháng được đóng
- Số kỳ thu trước / truy thu: cấu hình linh hoạt cho kỳ sắp tới
- Phạt đóng muộn: thêm các mức phạt theo cấp độ
Thêm thành viên vào nhóm
Vào tab Thành viên, nhấn + để thêm từng người. Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên và hiển thị số điện thoại liên lạc của mỗi thành viên.
- Nhập tên và số điện thoại thành viên
- Phân nhóm (G1, G2...) nếu nhóm có nhiều tiểu nhóm
- Icon đỏ hiển thị thành viên đang nợ quỹ
- Tìm kiếm nhanh theo tên khi nhóm đông thành viên
Theo dõi tổng quan quỹ
Màn hình Tổng quan hiển thị toàn bộ sức khỏe tài chính của quỹ: số dư hiện tại, tổng thu, tổng chi và danh sách thành viên còn nợ quỹ trong kỳ này.
- Số dư quỹ cập nhật realtime
- Tiến độ thu kỳ: bao nhiêu người đã đóng / chưa đóng
- Nút Thu quỹ và Chi phát sinh truy cập nhanh
- Danh sách rút gọn thành viên còn nợ kèm nút Thu ngay
Ghi nhận thu quỹ & chi phí
Khi thành viên đóng tiền, nhấn Thu quỹ và chọn tên thành viên. Khi có chi phí phát sinh, nhấn Chi phát sinh để ghi khoản chi từ quỹ. Tất cả đều được lưu lại với thời gian cụ thể.
- Ghi thu nhanh từng thành viên theo kỳ
- Ghi chi: nhập số tiền, mô tả nội dung chi
- Phân loại: chi cố định hay chi theo sự kiện
Xem lịch sử giao dịch
Tab Giao dịch tổng hợp mọi lượt thu/chi. Dùng bộ lọc để xem theo hôm nay, tuần này, tháng này, kỳ này hoặc chọn khoảng ngày tùy ý.
- Lọc: Tất cả / Thu / Chi / Theo event
- Lọc nhanh: Hôm nay · Tuần này · Tháng này · Kỳ này
- Chọn khoảng ngày bất kỳ bằng date picker
- Nút + Thu và + Chi ngay trong màn hình
Theo dõi sự kiện nhóm
Tab Sự kiện hiển thị các mốc quan trọng sắp tới: sinh nhật thành viên, ngày kỷ niệm, sự kiện đặc biệt... Nhấn vào từng sự kiện để xem chi tiết và chuẩn bị quà tặng / chi phí từ quỹ.
- Nhấn + để thêm sự kiện mới cho nhóm
- Danh sách sắp xếp theo ngày tháng gần nhất
- Tag Sắp tới nổi bật các sự kiện trong tháng
Sao lưu dữ liệu định kỳ
Vào Cài đặt ứng dụng → Sao lưu dữ liệu để xuất toàn bộ dữ liệu ra file .json. Khi đổi điện thoại hoặc cài lại ứng dụng, dùng Khôi phục dữ liệu để nạp lại file đó — không mất bất kỳ thông tin nào.
- Sao lưu ra file
.jsonlưu trên thiết bị hoặc cloud - Khôi phục từ file JSON bất kỳ lúc nào
- Bật giao diện Neumorphism để có trải nghiệm 3D đẹp hơn