🛡️ Giới thiệu

Chính sách bảo mật này áp dụng cho ứng dụng Android Nhà cho thuê (mã ứng dụng com.dac.nhachothue) trên Google Play và phần mềm Nhà cho thuê chạy trên máy tính của người dùng, được phát triển và phát hành bởi DA Center.

Ứng dụng giúp chủ nhà trọ quản lý phòng, chốt số điện nước, tính tiền, lập phiếu thu và theo dõi tiền chưa thu.

📦 Dữ liệu lưu trên thiết bị

Ứng dụng không yêu cầu tài khoản và không có máy chủ riêng. Mọi dữ liệu bạn nhập chỉ được lưu trên thiết bị của bạn:

• Nhà, phòng, giá thuê, bảng giá điện nước và các khoản phí
• Thông tin người thuê do bạn nhập: họ tên, số điện thoại, số người, số xe, ngày vào, tiền cọc, hợp đồng
• Chỉ số điện nước, phiếu thu, khoản đã thu và công nợ
• Thông tin tài khoản nhận tiền (ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản) để tạo mã QR
• Cài đặt: màu giao diện, chế độ tối

🧾 Phiếu thu & mã QR

Mã QR chuyển khoản được tạo ngay trên máy theo chuẩn VietQR, không gọi tới dịch vụ ngân hàng nào. Ảnh phiếu thu chỉ được gửi đi khi bạn bấm Chia sẻ và chọn ứng dụng nhận (Zalo, Messenger…); khi đó việc xử lý ảnh tuân theo chính sách của ứng dụng bạn chọn.

💾 Sao lưu & khôi phục

Khi bạn chủ động bấm Sao lưu, ứng dụng tạo một file JSON và lưu vào nơi bạn chọn (bộ nhớ máy, Google Drive…). File này chứa cả thông tin người thuê, hãy cất giữ cẩn thận. Ứng dụng chỉ đọc file khi bạn bấm Khôi phục và chọn file đó.

💻 Bản web chạy trên máy tính

Phần mềm Nhà cho thuê chạy trên máy tính của bạn, dữ liệu (kể cả ảnh giấy tờ người thuê) lưu trong thư mục data trên chính máy đó. Mặc định chỉ máy đó mở được; khi bật dùng chung trong mạng nội bộ, mỗi người đăng nhập bằng tài khoản lưu trên máy. Phần mềm không có quảng cáo.

Kiểm tra bản quyền: khi kích hoạt và định kỳ, phần mềm gửi mã bản quyền, mã máy (chuỗi mã hoá một chiều, không chứa thông tin cá nhân) và số phiên bản tới máy chủ bản quyền của DA Center (Google Firebase, máy chủ tại Singapore). Máy chủ lưu kèm tên khách hàng ghi lúc mua, thời điểm kích hoạt và lần kiểm tra gần nhất, chỉ để quản lý bản quyền. Dữ liệu nhà trọ, người thuê không bao giờ được gửi đi.

Chủ nhà là người quyết định việc thu thập, sử dụng thông tin của người thuê và chịu trách nhiệm theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Phần mềm có điều khoản đồng ý trong mẫu hợp đồng và chức năng xoá thông tin cá nhân của khách đã rời đi. Xem thêm Chính sách bảo mật trong phần mềm (Cài đặt → Thông tin phần mềm).

📢 Quảng cáo (bản điện thoại)

Ứng dụng trên điện thoại hiển thị quảng cáo qua Google AdMob để duy trì miễn phí. Mọi quảng cáo toàn màn hình đều có nút đóng. Quảng cáo không bao giờ được cung cấp thông tin người thuê hay số liệu bạn nhập.

Để hiển thị quảng cáo, SDK Google AdMob tự động thu thập và gửi cho Google các dữ liệu sau:

• Mã định danh thiết bị: mã quảng cáo (Advertising ID), có thể đặt lại hoặc tắt cá nhân hoá trong Cài đặt Android
• Vị trí gần đúng: suy ra từ địa chỉ IP (không dùng GPS, không xin quyền vị trí)
• Tương tác với ứng dụng: lượt hiển thị và lượt chạm vào quảng cáo
• Nhật ký lỗi và dữ liệu chẩn đoán: loại thiết bị, phiên bản hệ điều hành, hiệu năng của quảng cáo

Google dùng các dữ liệu này để phân phối, đo lường quảng cáo và chống gian lận. Dữ liệu được mã hoá khi truyền đi. Xem thêm tại Cách Google sử dụng dữ liệu.

🚫 Dữ liệu không thu thập

• Thông tin người thuê và mọi số liệu bạn nhập (phòng, chỉ số, phiếu thu, công nợ)
• Thông tin cá nhân của bạn (tên, email, số điện thoại)
• Vị trí chính xác (GPS), danh bạ, micro

Ứng dụng trên điện thoại chỉ dùng quyền Internet và mã quảng cáo (để tải quảng cáo).

🔄 Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng thay đổi hoặc theo yêu cầu pháp lý. Ngày "Có hiệu lực" ở đầu trang sẽ được cập nhật tương ứng.

✉️ Liên hệ

🛡️ Introduction

This Privacy Policy applies to the Android app Nhà cho thuê (package com.dac.nhachothue) on Google Play and to the Nhà cho thuê software that runs on the user's own computer, developed and published by DA Center.

The app helps landlords of rental rooms manage rooms, record electricity and water meter readings, calculate rent, issue payment receipts and track unpaid amounts.

📦 Data Stored on the Device

The app requires no account and has no server of its own. Everything you enter is stored only on your device:

• Buildings, rooms, rents, utility rates and fees
• Tenant details you enter: name, phone number, number of occupants and vehicles, move-in date, deposit, contract
• Meter readings, payment receipts, payments received and balances
• Your receiving bank account (bank, account number, account holder) used to build the QR code
• Settings: color theme, dark mode

🧾 Payment Receipts & QR Codes

Payment QR codes are generated on the device following the VietQR standard, without contacting any bank service. A receipt image leaves the device only when you tap Share and pick a receiving app (Zalo, Messenger…); that app's own policy then applies to the image.

💾 Backup & Restore

When you tap Backup, the app writes a JSON file to the location you pick (device storage, Google Drive…). The file includes tenant details, so keep it safe. The app reads a file only when you tap Restore and choose it.

💻 Web Version on Your Computer

The Nhà cho thuê software runs on your own computer and stores its data (including tenant document photos) in the data folder on that computer. By default only that computer can open it; in local-network mode each person signs in with an account stored on the computer. It shows no ads.

License check: on activation and periodically, the software sends the license key, a machine ID (a one-way hash containing no personal data) and the version number to DA Center's license server (Google Firebase, hosted in Singapore). The server also keeps the customer name recorded at purchase, the activation time and the last check time, used only to manage licenses. Property and tenant data are never sent.

The landlord decides how tenant information is collected and used and is responsible under personal data protection law. The software includes a consent clause in its contract template and a function to erase personal data of tenants who have left.

📢 Advertising (Phone App)

The phone app shows ads through Google AdMob to stay free. Every full-screen ad can be closed. Tenant details and the data you enter are never shared with advertisers.

To serve ads, the Google AdMob SDK automatically collects the following and sends it to Google:

• Device identifiers, namely the Advertising ID, which you can reset or opt out of personalization for in Android settings
• Approximate location, derived from the IP address (no GPS, no location permission)
• App interactions, namely ad impressions and taps
• Crash logs and diagnostics, such as device type, OS version and ad performance

Google uses this data to deliver and measure ads and to prevent fraud. It is encrypted in transit. See How Google uses data.

🚫 Data We Do NOT Collect

• Tenant details and any data you enter (rooms, readings, receipts, balances)
• Your personal information (name, email, phone number)
• Precise (GPS) location, contacts, microphone

The phone app only uses the Internet permission and the Advertising ID (to load ads).

🔄 Changes to This Policy

We may update this policy when the app changes or as required by law. The "Effective" date at the top of this page will be updated accordingly.

✉️ Contact